Responsable administratif/ve et financier/ière

Définition

Le/la Responsable administratif/ive et financier/ière conçoit,  pilote et contrôle la mise en œuvre de la politique et des outils permettant la gestion administrative et financière des activités de l’entreprise. Peut assurer dans son périmètre la définition de la stratégie de l’entreprise. Il/elle peut également assurer la responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’entreprise.

Contexte d’exercice du métier

L'activité de ce métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes, ...). Elle varie selon l'organisation de la structure (filiale, PME, ...

Activités professionnelles

Tous les professionnels exerçant ce métier ne réalisent pas systématiquement toutes les activités ci-dessous. Certaines peuvent en effet être confiées à d’autres professionnels, en fonction de l’organisation et de la taille de l’entreprise et du niveau de responsabilité du poste.

Pilotage administratif et financier

Application des mécanismes comptables, budgétaires et du contrôle de gestion
Elaboration de procédures de gestion administrative et comptable
Optimisation des ressources internes
Réalisation d’études financières et économiques

Gestion comptable et financière

Clôture de l’exercice comptable
Montage et le suivi de dossiers de financements
Elaboration et mise en œuvre de tableaux de bord de suivi des financements
Elaboration du budget et contrôle de son exécution
Suivi de la trésorerie
Mise en œuvre de procédures de contrôle de gestion

Gestion des Ressources Humaines

Mise en œuvre des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
Elaboration et au suivi du plan de formation
Suivi des congés
Gestion des payes

Compétences

Piloter la gestion administrative

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
Elaborer et mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction générale
Contrôler le respect des procédures et des délais

Organiser la comptabilité, le contrôle de gestion et le reporting

Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales
Superviser et accompagner le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats
Élaborer le budget et les prévisions de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale

Organiser la gestion de la trésorerie, des crédits, des recouvrements et des relations bancaires

Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de l’entreprise
Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers

Piloter la gestion de la fiscalité

Coordonner et planifier les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales
Apporter des conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
Contrôler les engagements juridiques du site en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
Suivre et s’assurer du règlement des contentieux
Conduire une veille juridique

Compétences transverses

Communiquer et travailler avec différents interlocuteurs internes et externes sur l’activité de son service

Elaborer des documents liés à son activité : rapports, comptes-rendus, bilans, tableaux de bord …et les transmettre aux interlocuteurs pertinents et au responsable hiérarchique
Formaliser les procédures, les modes de travail et les règles de fonctionnement de son service
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Présenter et expliquer les activités et résultats de son service à différents interlocuteurs internes et/ou externes (comité de direction, autres services, auditeurs …)
Communiquer avec les différents interlocuteurs (équipe, hiérarchie, opérateurs…) en prenant en compte leurs demandes et les informations qu’ils apportent
Animer des réunions avec différents interlocuteurs internes ou externes
Établir les échanges appropriés avec les autres services de l’entreprise
Identifier l’impact de son activité sur le client externe ou interne (les autres services)

Compétence supplémentaire pouvant être mise en œuvre

Mettre en œuvre la gestion des Ressources Humaines

Domaines de connaissance

Comptabilité, contrôle de gestion et reporting

Documents financiers et comptables
Législation
Normes comptables
Contrôle de gestion
Elaboration de budget et prévisions
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
Fiscalité

Juridique

Législation et réglementation
Engagements juridiques

Social

Obligations légales liées au personnel
Droit Social, Droit du travail

Législation / Règlementation

Législation et réglementation concernant les produits de la mer

Outils bureautiques et informatiques

Logiciels de traitement de texte, tableurs
 Internet
Messagerie électronique
Outils professionnels

Organisation

Méthodes et outils du travail en équipe

Comment devenir Responsable administratif/ve et financier/ière

Le métier de responsable administratif et financier demande généralement un niveau bac+5.

Master en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit

Diplôme d’écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance

Diplôme d’ingénieur complété par une formation en gestion

Quelles évolutions possibles ?

Le/la responsable administratif/ve et financier/ière peut évoluer vers des postes de direction générale.

Code ROME : M1205