Responsable des Ressources Humaines

Définition

Le/la Responsable des Ressources Humaines pilote et contrôle la mise en œuvre la politique et des outils de  gestion des ressources humaines des activités de l’entreprise. Il/elle peut assurer dans son périmètre la définition de la stratégie de l’entreprise.

 

Contexte d’exercice du métier

L'activité de ce métier s'exerce au sein d'entreprises en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, communication, direction, représentants du personnel, organismes chargés de l'emploi, ...).Elle varie selon la taille de la structure (PME/PMI, grande entreprise, ...).

Activités professionnelles

Tous les professionnels exerçant ce métier ne réalisent pas systématiquement toutes les activités ci-dessous. Certaines peuvent en effet être confiées à d’autres professionnels, en fonction de l’organisation et de la taille de l’entreprise et du niveau de responsabilité du poste.

Recrutement

Rédaction des annonces en collaboration avec le chef d’entreprise
Diffusion des annonces
Réception, tri et classement des candidatures
Organisation des entretiens de recrutement
Information des candidats sur les suites données

Gestion des parcours professionnels des salariés

Organisation et traçabilité des entretiens périodiques (entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel)
Information sur les ressources et services mobilisables pour la gestion des parcours professionnels

Gestion de la formation professionnelle continue

Relations avec l’organisme paritaire collecteur des fonds de la formation
Recherches sur les formations disponibles pour les salariés
Organisation des départs en formation
Constitution des dossiers de prise en charge de la formation

Gestion administrative et de la paye

Réalisation des déclarations et démarches administratives lors des embauches, départs, arrêts de travail, …
Réalisation des déclarations périodiques auprès des organismes sociaux et fiscaux
Suivi de la réalisation des contrats de travail
Réalisation ou suivi de la réalisation des bulletins de salaire

Compétences

Piloter la stratégie RH de l’entreprise

Recueillir les informations sur les objectifs en termes de développement du chiffre d’affaires et des modalités de croissance auprès de sa hiérarchie
Recueillir les besoins et les attentes de sa hiérarchie sur les problématiques touchant aux ressources humaines
Réaliser une veille sur l’évolution des stratégies RH et les innovations dans ses domaines
Proposer la stratégie RH de l’entreprise et faire valider ses propositions par la direction
Fixer des objectifs pour les différents services de l’entreprise
Présenter et argumenter les projets et les objectifs RH aux différents acteurs concernés (représentants du personnels, représentant syndicaux, salariés …)

Suivre les activités RH

Elaborer des outils afin de suivre les indicateurs RH
Expliquer les objectifs opérationnels, les orientations et les directives de l’entreprise aux membres des équipes, vérifier la compréhension et évaluer leur mise en œuvre
Appliquer et faire appliquer la réglementation du droit du travail et la convention collective, les accords et usages d’entreprise ou d’établissement en vigueur et les expliquer aux membres des équipes en collaboration avec les services RH
Contrôler l’évolution des projets RH au regard du cahier des charges et des objectifs fixés
Communiquer sur la mise en œuvre et l’avancement des projets RH
Assurer un reporting auprès de la direction générale sur la réalisation de ces projets

Mettre en œuvre la politique de gestion RH au sein des différents secteurs

Identifier et justifier les besoins en recrutement
Décider des recrutements et mettre en place un processus de recrutement adapté (définition de poste et des profils, sélection des candidats, intégration, …)
Organiser l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
Définir et mettre en place une stratégie de rémunération
Définir et mettre en place une organisation du travail adaptée
Définir et mettre en place des nouveaux postes de travail et des parcours d’évolution professionnelle en fonction des besoins de l’entreprise et des attentes des personnes

Mettre en œuvre une démarche de gestion des parcours professionnels et de formation

Réaliser une veille sur les outils et les financements disponibles en matière de formation
Proposer à sa hiérarchie des outils de gestion des compétences et des parcours du personnel adaptés aux caractéristiques et aux besoins de l’entreprise : entretiens d’évaluation, entretiens professionnels, outils de repérage des besoins en formation, de repérage des potentiels, …
Recueillir les besoins en formation en lien avec le chef d’entreprise et les responsables des services concernés
Organiser et planifier les entretiens individuels, en collaboration avec les responsables de secteurs
Superviser le déploiement des entretiens réalisés les personnes concernées (animateurs, chefs d’équipe, responsable de secteurs …)
Rechercher et sélectionner l’offre et les financements de la formation les mieux adaptés aux besoins de l’entreprise
Organiser les départs en formation des salariés
Assurer le suivi administratif des formations

Assurer la gestion administrative du personnel de l’entreprise

Rechercher et traiter les données nécessaires pour renseigner ou établir différents documents ou déclarations liés à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers en cours (prévoyance, maladie, …)
Planifier et réaliser dans le respect des échéances l’ensemble des démarches administratives liées au personnel à partir des données collectées
Collecter les données nécessaires à l’élaboration des bulletins de paye dans le respect des délais
Conseiller techniquement et accompagner le chef d’entreprise et les responsables concernés lors des différentes opérations de gestion du contrat de travail (modifications, rupture du contrat, sanctions disciplinaires, …)
Rechercher des informations relatives à la politique sociale et salariale de l’entreprise (plans d’épargne entreprise, chèques déjeuné, intéressement, participation, …)
Renseigner et traiter les dossiers de gestion administrative

Compétences transverses

Communiquer et travailler avec différents interlocuteurs internes et externes sur l’activité de son service

Elaborer des documents liés à son activité : rapports, comptes-rendus, bilans, tableaux de bord …et les transmettre aux interlocuteurs pertinents et au responsable hiérarchique
Formaliser les procédures, les modes de travail et les règles de fonctionnement de son service
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Présenter et expliquer les activités et résultats de son service à différents interlocuteurs internes et/ou externes (comité de direction, autres services, auditeurs …)
Communiquer avec les différents interlocuteurs (équipe, hiérarchie, opérateurs…) en prenant en compte leurs demandes et les informations qu’ils apportent
Animer des réunions avec différents interlocuteurs internes ou externes
Établir les échanges appropriés avec les autres services de l’entreprise
Identifier l’impact de son activité sur le client externe ou interne (les autres services)

Compétence supplémentaire pouvant être mise en œuvre

Mettre en place et suivre des procédures et documents en matière d’hygiène et de sécurité au travail

Domaines de connaissance

Gestion des ressources humaines

Techniques d’organisation du travail
Techniques de management (techniques générales, animation, négociation,…)
Systèmes d’information
Bureautique et logiciels de gestion internes

Communication

Techniques de communication
Techniques d’achat et de négociation fournisseurs
Techniques de relations publiques

Connaissances des produits de la mer

Caractéristiques des poissons, mollusques et crustacés : anatomie et physiologie, appellations, taille, périodes de pêche et d'abondance, répartition géographique …
Contrôles de produits
Fournisseurs
Clients

Droit et réglementation

Législation et réglementation concernant les produits de la mer
Droit social, Droit du travail

Outils bureautiques et informatiques

Logiciels de traitement de texte, tableurs
Internet
Messagerie électronique
Outils professionnels

Comment devenir Responsable des Ressources Humaines

Il est possible d'accéder au métier de Responsable des Ressources Humaines avec un diplôme de niveau bac+3 et une expérience opérationnelle de la fonction RH ou à des personnes confirmées possédant au moins cinq ans d’expérience.

Licence RH

Master spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou sciences sociales

Diplôme d’école de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en ressources humaines)

Quelles évolutions possibles ?

Le/la responsable Ressources Humaines peut évoluer vers des postes de direction générale.

Code ROME : M1503